Apresentando o Complemento Databricks para Excel para Usuários de Negócios

Planilhas continuam sendo a espinha dorsal da análise de negócios do dia a dia. Equipes de finanças modelam previsões no Excel. Equipes de operações rastreiam o desempenho. Líderes confiam em planilhas para responder perguntas rapidamente.

No entanto, os dados de negócios mais confiáveis e completos vivem cada vez mais em um lakehouse. Para muitas organizações, conectar esses dados ao Excel hoje é complexo, frágil e inacessível para usuários de negócios. Configuração manual de ODBC, guias de configuração de várias etapas e suporte contínuo de TI criam atrito que diminui o desempenho e a adoção. Duplicação de dados e várias camadas semânticas introduzem riscos e limitam quem pode realmente usar dados governados.

O resultado: extratos desatualizados, conjuntos de dados duplicados e usuários de negócios contornando a plataforma de dados em vez de trabalhar com ela, muitas vezes dependendo de ferramentas de BI legadas ou sistemas downstream.

A solução: Acesso simples e governado a dados do Databricks no Excel

O Complemento Databricks para Excel foi projetado para preencher essa lacuna. Agora em preview público, o complemento permite que usuários de negócios importem e analisem dados do Databricks diretamente do Excel — sem escrever SQL ou configurar drivers ODBC.

Construído sobre o Databricks SQL e o Unity Catalog, o complemento traz dados de lakehouse ao vivo e governados e semânticas de negócios curadas para a experiência do Excel que os usuários já conhecem. A configuração é reduzida de dezenas de etapas manuais para apenas alguns cliques, tornando dramaticamente mais fácil para as equipes de negócios começarem.

Criticamente, o Complemento para Excel suporta visualizações de métricas do Unity Catalog, permitindo que as equipes de dados definam semânticas de negócios uma vez e as disponibilizem consistentemente em todo o Excel e outros fluxos de trabalho de análise.

Com o Complemento para Excel, os usuários podem:

• Selecionar e filtrar tabelas e visualizações de métricas do Databricks usando uma interface de apontar e clicar — sem necessidade de SQL
• Criar tabelas dinâmicas nativas do Excel com base em dados governados do lakehouse
• Atualizar dados para manter as planilhas atualizadas
• Acessar consultas do Workspace Databricks entre workbooks para definições consistentes
• Opcionalmente, escrever e salvar consultas SQL para reutilização

Isso permite que as equipes de dados mantenham uma governança forte, ao mesmo tempo em que permitem que os usuários de negócios trabalhem de forma independente no Excel.

O Complemento para Excel nos ajuda a otimizar nossos fluxos de trabalho sem comprometer a governança. As equipes podem explorar, processar e importar dados do Databricks diretamente no Excel, enquanto o Unity Catalog garante que as permissões e definições permaneçam consistentes. É um grande avanço em relação aos downloads de CSV e atualizações manuais. —Spenser Marshall, CIO, M Science

Por que isso importa: Semântica de negócios + Excel mudam a equação

Para usuários de negócios, o valor é imediato: acesso mais rápido a dados confiáveis na ferramenta que eles já usam todos os dias, sem esperar pela TI ou aprender novas interfaces.

Para líderes de dados, o Complemento para Excel ajuda a:

• Democratizar dados entre stakeholders de negócios
• Garantir que as equipes de negócios sempre trabalhem com semânticas de negócios confiáveis e atualizadas por meio das visualizações de métricas do Unity Catalog
• Impor permissões, linhagem e governança do Unity Catalog
• Eliminar a deriva de métricas causada pela lógica duplicada em planilhas e dashboards
• Reduzir a carga sobre os praticantes de dados para realizar análises pontuais que consomem tempo de seu foco

Juntos, isso torna o Databricks uma parte mais natural dos fluxos de trabalho de negócios do dia a dia.

“O Complemento Databricks para Excel transformou nossas tabelas de ouro em um produto pronto para negócios. É rápido, mantém os fluxos de trabalho do Excel intactos e permite que um ativo governado sirva a todos, desde análise avançada até usuários de negócios.” —Paritosh Mehta, Arquiteto de Soluções, Baytex Energy Corp.

Como isso se parece na prática

1. Equipes de dados definem ativos de dados, como visualizações de métricas do Unity Catalog
   Equipes de dados criam visualizações de métricas governadas no Unity Catalog para padronizar KPIs e definições de negócios — uma vez — diretamente nos dados do Databricks.
2. Governança e acesso são gerenciados centralmente
   Permissões e controles são gerenciados e provisionados por meio do Unity Catalog, garantindo que os usuários corretos vejam as métricas corretas com conformidade total.
3. Usuários de negócios analisam dados diretamente no Excel
   Usuários de negócios acessam essas métricas no Excel por meio do Complemento Databricks, criam tabelas dinâmicas e exploram dados sem reescrever lógica ou exportar extratos.

Resultado: Tomada de decisão mais rápida e confiável, impulsionada por uma única fonte de verdade para semânticas de negócios e acesso contínuo no Excel. Este é um passo chave para democratizar o lakehouse, trazendo análises governadas para as ferramentas em que as equipes de negócios já confiam.

O que está disponível hoje e o que vem a seguir

O preview público já suporta fluxos de trabalho principais que os usuários de negócios dependem:

• Seleção de tabelas e visualizações de métricas do Unity Catalog
• Execução de funções personalizadas com parâmetros
• Atualização manual de resultados de consulta
• Criação de tabelas dinâmicas do Excel e filtragem de dados
• Seleção e reutilização de consultas existentes do Workspace Databricks
• Alteração de workspaces

Melhorias futuras incluem atualização agendada, integrações de IA e recursos adicionais de usabilidade para otimizar ainda mais a experiência.

Como começar

O Complemento Databricks para Excel está disponível em preview público e pode ser instalado via Microsoft Office Marketplace ou baixado manualmente da documentação do Databricks. Administradores podem implantá-lo centralmente através do centro de administração do Microsoft 365, enquanto usuários individuais podem instalá-lo diretamente no Excel para a web, Windows ou macOS (com as permissões apropriadas). Após uma configuração rápida, usuários de negócios podem se conectar ao seu workspace Databricks e começar a trabalhar com dados governados do lakehouse imediatamente.

(Esta publicação no blog foi traduzida utilizando ferramentas baseadas em inteligência artificial) Publicação original