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A utilização de salas de cirurgia está escondida nos seus dados de agendamento

Resultados do Setor: A utilização de salas de cirurgia é uma das métricas operacionais financeiramente mais significativas na área da saúde. A maioria dos sistemas de saúde a gerencia com ferramentas que não conseguem ver o quadro completo com rapidez...

por Adam Crown

  • O tempo de sala de cirurgia é altamente caro e restrito, no entanto, a maioria dos sistemas de saúde opera com utilização de sala de cirurgia entre 65-75%, resultando em receita perdida e necessidade não atendida do paciente.
  • A "Lacuna de Inteligência Operacional" é definida por relatórios diários de desempenho de sala de cirurgia que chegam tarde demais (na manhã seguinte) para permitir que os COOs intervenham liberando tempo de bloco não utilizado ou preenchendo casos antes que a agenda cirúrgica seja definida.
  • O Databricks Genie para Inteligência de Operações Cirúrgicas permite que líderes de operações de saúde consultem conversacionalmente dados de agendamento cirúrgico, utilização e resultados em linguagem natural para respostas instantâneas, transformando o gerenciamento de capacidade em uma operação em tempo real.

CASO DE USO
Inteligência de Capacidade Cirúrgica e Vazão Operacional

O tempo de sala de cirurgia é um dos recursos mais caros e restritos em um sistema de saúde. Uma sala de cirurgia bem utilizada gera receita substancial e permite que as equipes clínicas prestem atendimento aos pacientes que precisam. Uma sala de cirurgia subutilizada representa uma dupla perda: receita perdida e necessidade não atendida do paciente. E, no entanto, a maioria dos sistemas de saúde opera com utilização de sala de cirurgia na faixa de 65-75%.

Como a Utilização de Salas de Cirurgia é Calculada

A utilização de salas de cirurgia mede quanto do tempo de bloco de sala de cirurgia alocado é realmente usado para casos cirúrgicos. A fórmula padrão é minutos na sala divididos por minutos de tempo de bloco, expressos como uma porcentagem. Referências do setor geralmente visam 80% de utilização; a maioria dos sistemas de saúde dos EUA opera entre 65-75%. A lacuna entre a utilização alvo e a real é a maior oportunidade de receita recuperável em operações cirúrgicas. Maximizar a utilização do horário nobre é fundamental.

Por Que a Utilização de Salas de Cirurgia Fica Atrás dos Relatórios Diários

Um COO que gerencia operações cirúrgicas em várias instalações não pode monitorar a utilização da sala de cirurgia com a granularidade que a otimização exige sem suporte analítico significativo. Relatórios diários de desempenho de sala de cirurgia chegam na manhã seguinte. Até lá, a agenda cirúrgica já está definida. A oportunidade de intervir para liberar tempo de bloco não utilizado, realocar pessoal, preencher com casos adicionais, já passou.

Cada ponto percentual de melhoria na utilização da sala de cirurgia vale milhões em receita anual em um grande sistema de saúde. Os dados para encontrar esses pontos percentuais já estão no sistema de agendamento.

Genie para Inteligência de Utilização de Salas de Cirurgia

Databricks Genie permite que líderes de operações de saúde consultem dados de agendamento cirúrgico, utilização e resultados em linguagem natural. Um COO pode perguntar: 'Quais cirurgiões têm utilização de bloco abaixo de 70% nos últimos 30 dias e qual porcentagem de seu tempo não utilizado está sendo liberada para preenchimento em vez de ficar não utilizada?', ou 'Que oportunidades existem em nossas salas de cirurgia para maximizar a utilização do horário nobre?' Essas perguntas são respondidas sem a solicitação de um analista de dados.

De Relatórios Diários de Sala de Cirurgia para Utilização de Bloco em Tempo Real

Os sistemas de saúde que consistentemente atingem a utilização de sala de cirurgia de quartil superior compartilham uma característica comum: seus líderes operacionais têm visibilidade rápida e clara do que está acontecendo em tempo real, não apenas do que aconteceu ontem. O Genie não automatiza o gerenciamento de sala de cirurgia. Ele fornece aos líderes operacionais o acesso aos dados para gerenciar a capacidade da sala de cirurgia com a velocidade e especificidade que o recurso realmente exige.

DATABRICKS GENIE · DIFERENCIAIS CHAVE
Construído para seus dados, governado por suas regras, respondendo a qualquer líder de negócios.

  • Integração do sistema de agendamento: dados de agendamento de sala de cirurgia, registros de casos reais e registros de liberação de bloco no mesmo ambiente analítico.
  • Vinculação de custo e receita: dados de margem de contribuição de caso e custo de pessoal fazem parte da mesma conversa que as métricas de utilização.
  • Granularidade da linha de serviço: a análise de utilização de bloco pode ser segmentada por cirurgião, linha de serviço, instalação e dia da semana sem filtros de painel predefinidos.
  • Saída acionável: o Genie pode apresentar alvos de intervenção específicos — cirurgiões, blocos, instalações — não apenas métricas de desempenho agregadas.

Veja o Que o Genie Pode Fazer por Sua Equipe

Databricks Genie está disponível hoje. Veja como seus colegas de setor o estão usando para reimaginar como acessam e agem em seus dados.

(Esta publicação no blog foi traduzida utilizando ferramentas baseadas em inteligência artificial) Publicação original

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