La travesía de 7-Eleven hacia el éxito con Unity Catalog

7-Eleven, Inc. opera más de 85 000 tiendas en todo el mundo y atiende a millones de clientes cada día. Detrás de esa escala se encuentra una plataforma de datos igualmente vasta, que impulsa el pago móvil, los programas de lealtad, la entrega a pedido y la personalización impulsada por la IA.

Para 2023, esa plataforma mostraba signos de sobrecarga. A medida que la plataforma escalaba, los patrones arquitectónicos heredados, incluido un metaalmacén de Hive externo y los modelos de gobernanza a nivel de espacio de trabajo, comenzaron a limitar la visibilidad y la coherencia. Los metadatos estaban fragmentados en distintos entornos, lo que dificultaba el descubrimiento de datos y reducía la confianza. Los equipos de cumplimiento normativo carecían de una vista unificada del acceso a los datos a nivel de cuenta, mientras que la deuda técnica se acumulaba a medida que miles de trabajos dependían de rutas codificadas, RDD y puntos de montaje de DBFS. Al mismo tiempo, la proliferación de datos en distintas ubicaciones de almacenamiento y espacios de trabajo heredados ralentizaba los esfuerzos de modernización.

El equipo de la Enterprise Data Platform (EDP) de 7-Eleven sabía que migrar a Unity Catalog centralizaría el control de acceso, simplificaría el cumplimiento y habilitaría una arquitectura de datos federada. En este blog, revisaremos por qué migramos a Unity Catalog, cómo UCX y las tablas del sistema nos ayudaron a reorientar la migración y los beneficios que estamos viendo ahora que nos hemos estandarizado en UC.

Puede obtener más información sobre la migración de 7-Eleven a Unity Catalog en su sesión del Data + AI Summit 2025.

Creación de una estrategia de gobernanza de datos preparada para el futuro

Para 7-Eleven, Unity Catalog no solo se trataba de solucionar las deficiencias de gobernanza, sino de sentar las bases para el futuro. El control de acceso centralizado, el registro de auditoría, el linaje y el descubrimiento de datos simplificarían las operaciones y mejorarían la confianza en los datos. Una arquitectura federada permitiría a los dominios de negocio innovar de forma independiente sin dejar de ajustarse a los estándares de la empresa. Unity Catalog también prometía estandarizar las métricas de negocio a través de una capa semántica, garantizando KPI coherentes en todos los análisis y la generación de informes.

Sin embargo, 7-Eleven se enfrentó a lo que denominaron una migración brownfield. Años de patrones de código arraigados, miles de tablas y notebooks, y trabajos construidos en torno a un metastore de Hive externo significaban que un simple "lift-and-shift" no era posible. El equipo necesitaba una forma estructurada de evaluar su patrimonio, remediar la deuda técnica y migrar sin interrumpir las operaciones diarias.

Pasos para una migración fluida con UCX y tablas de sistema

7-Eleven recurrió a UCX, el asistente de migración de código abierto de Databricks Labs, para reemplazar el esfuerzo manual con flujos de trabajo estructurados. UCX rastreó su entorno, entregó un inventario completo de tablas, trabajos y permisos, y marcó los bloqueadores con una "puntuación de preparación". Esta visibilidad ayudó al equipo a centrarse en lo que más importaba.

Con las tablas de sistema y la información sobre el linaje, el equipo de EDP priorizó los flujos de trabajo de alto valor y, al mismo tiempo, eliminó del alcance aproximadamente el 40 % de los trabajos heredados inactivos o de bajo valor. Este enfoque de “priorizar el valor para el negocio” mantuvo la migración manejable y alineada con las prioridades de las partes interesadas.

Los pasos clave incluyeron:

• Federación de identidades: pasar de grupos locales del workspace a grupos a nivel de cuenta, con UCX automatizando el mapeo de permisos, incluso en jerarquías anidadas.
• Rediseño de la arquitectura Medallion: reasignación del almacenamiento en capas de bronce, plata y oro durante la migración.
• Migración incremental con sincronización y sincronización inversa: permitir que Hive y Unity Catalog coexistan durante la transición, minimizando el tiempo de inactividad y el riesgo.

Este manual por fases de evaluar, planificar, migrar, validar y dar de baja reorientó el proyecto de un desafío abrumador a una transformación estructurada.

Gobernanza más sólida, innovación más rápida con Databricks Unity Catalog

Con Unity Catalog implementado, 7-Eleven ha simplificado drásticamente la gobernanza y ha desbloqueado nuevas capacidades de negocio. Al eliminar más del 40 % de los flujos de trabajo redundantes, el equipo racionalizó su patrimonio de datos y redujo la sobrecarga operativa. La gobernanza ahora está unificada, con registro de auditoría centralizado, seguridad detallada y seguimiento del linaje en todos los activos de datos e IA. El equipo de la plataforma gestiona un único conjunto de políticas en lugar de muchos, lo que mejora tanto la eficiencia como la seguridad.

Pero los beneficios van mucho más allá de la simplificación. Con un catálogo central, los usuarios de las distintas unidades de negocio ahora pueden descubrir activos de datos y confiar en ellos, ver cómo se conectan a través del linaje y reutilizarlos con confianza en lugar de volver a crear informes. La auditabilidad integrada garantiza que el equipo pueda responder a preguntas como “quién consultó qué” en cuestión de minutos, no de días, una victoria fundamental para el cumplimiento normativo.

La colaboración también se ha acelerado. Los científicos de datos, los analistas y los ingenieros ahora trabajan desde la misma plataforma gobernada, compartiendo datos sin problemas entre dominios. Esta coherencia reduce los errores, aumenta la productividad y libera a los equipos para que se centren en los resultados empresariales en lugar de en la sobrecarga administrativa.

Además de estas mejoras de gobernanza, Unity Catalog ha desbloqueado nuevas capacidades que impulsan la innovación empresarial:

• Delta Sharing y Databricks Clean Rooms impulsan la optimización del marketing y la monetización segura de los datos.
• Los clústeres sin servidor eliminan la gestión manual de clústeres.
• El análisis de autoservicio con AI/BI Genie Spaces y los dominios federados proporciona a los equipos de negocio un acceso directo a la información que necesitan.

Lecciones de la migración de 7-Eleven a UC

La migración de 7-Eleven a UC es más que una actualización técnica. Es una piedra angular de su transformación digital: simplificar la gobernanza, permitir la federación entre las unidades de negocio y respaldar la innovación a escala.

Migrar a Unity Catalog no fue un proyecto de "lift-and-shift", fue un reinicio estratégico. Con UCX y las tablas de sistema, obtuvimos visibilidad, realizamos la migración por fases y redujimos la deuda técnica. Hoy en día, todos nuestros activos de datos e IA se encuentran bajo un modelo de gobernanza unificado, lo que nos da la confianza y la agilidad para escalar la IA en todo 7-Eleven. — Ganesh Susarla, Director de Arquitectura y Gobernanza, 7-Eleven

Como parte de esta travesía, el equipo de la Plataforma de Datos Empresariales descubrió varias prácticas recomendadas que pueden guiar a otras empresas que se enfrentan a migraciones complejas:

• Invierta en una evaluación exhaustiva por adelantado: el uso de UCX y las tablas del sistema sacó a la luz la deuda técnica en una fase temprana e identificó los activos de bajo valor que debían eliminarse, lo que redujo la huella de migración general.
• Migre primero las identidades y los permisos: establecer una gobernanza a nivel de cuenta desde el principio creó una base limpia que simplificó cada paso posterior.
• Aprovechar la migración como una oportunidad para modernizar: el equipo adoptó una arquitectura Medallion para reducir la expansión descontrolada, estandarizar los patrones y eliminar la deuda técnica de larga data.
• Realizar el trabajo por fases para minimizar las interrupciones: la sincronización y la sincronización inversa permitieron que Hive y Unity Catalog coexistieran durante la transición, lo que garantizó que las operaciones diarias continuaran sin interrupciones.

(Esta entrada del blog ha sido traducida utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial) Publicación original