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La utilización de quirófanos se esconde en sus datos de programación

Resultados de la industria: La utilización de quirófanos es una de las métricas operativas más significativas financieramente en la atención médica. La mayoría de los sistemas de salud la gestionan con herramientas que no pueden ver el panorama...

por Adam Crown

  • El tiempo en el quirófano es muy caro y limitado, sin embargo, la mayoría de los sistemas de salud operan con una utilización de quirófanos entre el 65 y el 75%, lo que resulta en ingresos perdidos y necesidades insatisfechas de los pacientes.
  • La "Brecha de inteligencia operativa" se define por los informes de rendimiento diario de los quirófanos que llegan demasiado tarde (la mañana siguiente) para permitir que los COO intervengan liberando tiempo de bloque no utilizado o cubriendo casos antes de que se establezca el horario quirúrgico.
  • Databricks Genie para inteligencia de operaciones quirúrgicas permite a los líderes de operaciones de atención médica consultar de forma conversacional los datos de programación quirúrgica, utilización y resultados en lenguaje natural para obtener respuestas instantáneas, cambiando la gestión de capacidad a una operación en tiempo real.

CASO DE USO
Inteligencia de Capacidad Quirúrgica y Rendimiento Operativo

El tiempo en el quirófano es uno de los recursos más caros y limitados en un sistema de salud. Un quirófano bien utilizado genera ingresos sustanciales y permite a los equipos clínicos brindar atención a los pacientes que la necesitan. Un quirófano infrautilizado representa una doble pérdida: ingresos perdidos y necesidades insatisfechas de los pacientes. Y, sin embargo, la mayoría de los sistemas de salud operan con una utilización de quirófanos en el rango del 65-75%.

Cómo se calcula la utilización de quirófanos

La utilización de quirófanos mide cuánto tiempo de bloque asignado se utiliza realmente para casos quirúrgicos. La fórmula estándar es minutos en sala divididos por minutos de tiempo de bloque, expresados como un porcentaje. Los puntos de referencia de la industria generalmente apuntan a una utilización del 80%; la mayoría de los sistemas de salud de EE. UU. operan entre el 65 y el 75%. La brecha entre la utilización objetivo y la real es la mayor oportunidad de ingresos recuperables en operaciones quirúrgicas. Maximizar la utilización del tiempo principal es clave.

Por qué la utilización de quirófanos se retrasa en los informes diarios

Un COO que gestiona operaciones quirúrgicas en múltiples instalaciones no puede monitorear la utilización de quirófanos con la granularidad que requiere la optimización sin un soporte analítico significativo. Los informes de rendimiento diario de los quirófanos llegan a la mañana siguiente. Para entonces, el horario quirúrgico ya está establecido. La oportunidad de intervenir para liberar tiempo de bloque no utilizado, para reasignar personal, para cubrir con casos adicionales, ha pasado.

Cada punto porcentual de mejora en la utilización de quirófanos vale millones en ingresos anuales en un gran sistema de salud. Los datos para encontrar esos puntos porcentuales ya están en el sistema de programación.

Genie para la inteligencia de utilización de quirófanos

Databricks Genie permite a los líderes de operaciones de atención médica consultar datos de programación quirúrgica, utilización y resultados en lenguaje natural. Un COO puede preguntar: '¿Qué cirujanos tienen una utilización de bloque inferior al 70% en los últimos 30 días, y qué porcentaje de su tiempo no utilizado se libera para cobertura adicional frente a quedar sin utilizar?', o '¿Qué oportunidades existen en nuestros quirófanos para maximizar la utilización del tiempo principal?' Esas preguntas se responden sin una solicitud de analista de datos.

De los informes diarios de quirófanos a la utilización de bloques en tiempo real

Los sistemas de salud que logran consistentemente una utilización de quirófanos en el cuartil superior comparten una característica común: sus líderes operativos tienen una visibilidad rápida y clara de lo que sucede en tiempo real, no solo de lo que sucedió ayer. Genie no automatiza la gestión de quirófanos. Brinda a los líderes operativos el acceso a los datos para gestionar la capacidad de los quirófanos con la velocidad y especificidad que el recurso realmente requiere.

DATABRICKS GENIE · DIFERENCIADORES CLAVE
Creado para sus datos, gobernado por sus reglas, respondido a cualquier líder empresarial.

  • Integración del sistema de programación: datos de programación de quirófanos, registros de casos reales y registros de liberación de bloques en el mismo entorno analítico.
  • Vínculo de costos e ingresos: el margen de contribución del caso y los datos de costos de personal forman parte de la misma conversación que las métricas de utilización.
  • Granularidad de la línea de servicio: el análisis de utilización de bloques se puede segmentar por cirujano, línea de servicio, instalación y día de la semana sin filtros de panel preestablecidos.
  • Salida procesable: Genie puede mostrar objetivos de intervención específicos —cirujanos, bloques, instalaciones— no solo métricas de rendimiento agregadas.

Vea lo que Genie puede hacer por su equipo

Databricks Genie está disponible hoy. Vea cómo sus pares de la industria lo están utilizando para reimaginar cómo acceden y actúan sobre sus datos.

(Esta entrada del blog ha sido traducida utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial) Publicación original

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