Presentamos el complemento de Excel de Databricks para usuarios de negocios

Las hojas de cálculo siguen siendo la columna vertebral del análisis empresarial diario. Los equipos de finanzas modelan pronósticos en Excel. Los equipos de operaciones rastrean el rendimiento. Los líderes confían en las hojas de cálculo para responder preguntas rápidamente.

Sin embargo, los datos empresariales más confiables y completos viven cada vez más en un lakehouse. Para muchas organizaciones, conectar esos datos a Excel hoy en día es complejo, frágil e inaccesible para los usuarios de negocios. La configuración manual de ODBC, las guías de configuración de varios pasos y el soporte de TI continuo crean fricciones que ralentizan el rendimiento y la adopción. La duplicación de datos y las capas semánticas múltiples introducen riesgos y limitan quién puede usar realmente los datos gobernados.

El resultado: extractos desactualizados, conjuntos de datos duplicados y usuarios de negocios que trabajan en torno a la plataforma de datos en lugar de con ella, a menudo confiando en herramientas de BI heredadas o sistemas posteriores.

La solución: Acceso simple y gobernado a datos de Databricks en Excel

El complemento de Excel de Databricks está diseñado para cerrar esta brecha. Ahora en vista previa pública, el complemento permite a los usuarios de negocios importar y analizar datos de Databricks directamente desde Excel, sin escribir SQL ni configurar controladores ODBC.

Construido sobre Databricks SQL y Unity Catalog, el complemento trae datos de lakehouse vivos y gobernados y semántica empresarial curada a la experiencia de Excel que los usuarios ya conocen. La configuración se reduce de docenas de pasos manuales a solo unos pocos clics, lo que facilita enormemente a los equipos de negocios comenzar.

Críticamente, el complemento de Excel admite las vistas de métricas de Unity Catalog, lo que permite a los equipos de datos definir la semántica empresarial una vez y ponerla a disposición de manera consistente en Excel y otros flujos de trabajo de análisis.

Con el complemento de Excel, los usuarios pueden:

• Seleccionar y filtrar tablas y vistas de métricas de Databricks usando una interfaz de apuntar y hacer clic, sin necesidad de SQL
• Crear tablas dinámicas nativas de Excel respaldadas por datos de lakehouse gobernados
• Actualizar datos para mantener las hojas de cálculo al día
• Acceder a consultas del espacio de trabajo de Databricks en todos los libros de trabajo para definiciones consistentes
• Opcionalmente, escribir y guardar consultas SQL para su reutilización

Esto permite a los equipos de datos mantener una gobernanza sólida y al mismo tiempo permite a los usuarios de negocios trabajar de forma independiente en Excel.

El complemento de Excel nos ayuda a optimizar nuestros flujos de trabajo sin comprometer la gobernanza. Los equipos pueden explorar, procesar e importar datos de Databricks directamente en Excel, mientras que Unity Catalog garantiza que los permisos y las definiciones se mantengan consistentes. Es un gran avance con respecto a las descargas de CSV y las actualizaciones manuales. —Spenser Marshall, CIO, M Science

Por qué esto importa: la semántica empresarial + Excel cambian la ecuación

Para los usuarios de negocios, el valor es inmediato: acceso más rápido a datos confiables en la herramienta que ya usan todos los días, sin tener que esperar al departamento de TI ni aprender nuevas interfaces.

Para los líderes de datos, el complemento de Excel ayuda a:

• Democratizar los datos entre los interesados del negocio
• Garantizar que los equipos de negocios siempre trabajen con semántica empresarial confiable y actualizada a través de las vistas de métricas de Unity Catalog
• Aplicar los permisos, el linaje y la gobernanza de Unity Catalog
• Eliminar la deriva de métricas causada por la lógica duplicada en hojas de cálculo y paneles
• Reducir la carga sobre los profesionales de datos para realizar análisis puntuales que les quitan tiempo de su enfoque

Juntos, esto hace que Databricks sea una parte más natural de los flujos de trabajo empresariales diarios.

“El complemento de Excel de Databricks convirtió nuestras tablas de oro en un producto listo para negocios. Es rápido, mantiene intactos los flujos de trabajo de Excel y permite que un activo gobernado sirva a todos, desde análisis avanzados hasta usuarios de negocios.” —Paritosh Mehta, Arquitecto de Soluciones, Baytex Energy Corp.

Cómo se ve esto en la práctica

1. Los equipos de datos definen activos de datos, como vistas de métricas de Unity Catalog
   Los equipos de datos crean vistas de métricas gobernadas en Unity Catalog para estandarizar KPIs y definiciones de negocio, una vez, directamente sobre los datos de Databricks.
2. La gobernanza y el acceso se gestionan de forma centralizada
   Los permisos y controles se gestionan y aprovisionan a través de Unity Catalog, lo que garantiza que los usuarios correctos vean las métricas correctas con el cumplimiento total.
3. Los usuarios de negocios analizan datos directamente en Excel
   Los usuarios de negocios acceden a estas métricas en Excel a través del complemento de Databricks, crean tablas dinámicas y exploran datos sin reescribir lógica ni exportar extractos.

Resultado: Toma de decisiones más rápida y confiable impulsada por una única fuente de verdad para la semántica empresarial y acceso sin problemas en Excel. Este es un paso clave hacia la democratización del lakehouse, llevando análisis gobernados a las herramientas en las que los equipos de negocios ya confían.

Qué está disponible hoy y qué vendrá después

La vista previa pública ya admite flujos de trabajo principales que los usuarios de negocios utilizan:

• Selección de tablas y vistas de métricas de Unity Catalog
• Ejecución de funciones personalizadas con parámetros
• Actualización manual de resultados de consultas
• Creación de tablas dinámicas de Excel y filtrado de datos
• Selección y reutilización de consultas existentes del espacio de trabajo de Databricks
• Cambio de espacios de trabajo

Las próximas mejoras incluirán la actualización programada, integraciones de IA y mejoras adicionales de usabilidad para optimizar aún más la experiencia.

Cómo empezar

El complemento de Excel de Databricks está disponible en vista previa pública y se puede instalar a través del Marketplace de Microsoft Office o descargar manualmente desde la documentación de Databricks. Los administradores pueden implementarlo de forma centralizada a través del centro de administración de Microsoft 365, mientras que los usuarios individuales pueden instalarlo directamente en Excel para la web, Windows o macOS (con los permisos adecuados). Después de una configuración rápida, los usuarios de negocios pueden conectarse a su espacio de trabajo de Databricks y comenzar a trabajar con datos de lakehouse gobernados de inmediato.

(Esta entrada del blog ha sido traducida utilizando herramientas basadas en inteligencia artificial) Publicación original