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Annonce de la fédération Workday Data Connect dans Unity Catalog

Interrogez sur place vos données HR et financières Workday depuis Databricks, avec un accès sans copie gouverné de bout en bout par Unity Catalog. Désormais en version Beta.

par Dan Zuckerberg, John Spencer, Kosta Bizetic et Katie Cummiskey

  • Accès sans copie aux données Workday : Le nouveau connecteur Workday Data Connect (Beta) permet à Unity Catalog de lire les tables Iceberg partagées de Workday directement depuis le stockage cloud, sans pipelines d'ingestion ni duplication de données.
  • Gouverné et performant : Les requêtes s'exécutent sur les ressources de calcul Databricks avec la gouvernance de Unity Catalog, y compris les autorisations au niveau du catalogue, du schéma et de la table, ainsi que le lignage des données HR et financières en direct de Workday.
  • Révélez des insights sur les effectifs et les finances avec Genie : Utilisez le nouveau connecteur Workday Data Connect (Beta) pour interroger sur place les données actuelles sur le personnel et les finances, les combiner avec les données clients, de marché et opérationnelles déjà présentes dans Databricks, et permettre l'exploration en langage naturel optimisée par Genie, la planification financière en temps réel, l'analyse des effectifs et l'AI sur des données fiables et gouvernées.

Nous sommes ravis d'annoncer la version bêta publique du connecteur de fédération Workday Data Connect pour Unity Catalog, conçu pour les équipes chargées des plateformes de données et des analyses qui ont besoin des données HR et financières de Workday aux côtés du reste de leurs données d'entreprise dans Databricks. Avec la disponibilité générale de Workday Data Connect, Databricks apporte cette nouvelle fonctionnalité sans copie (zero-copy) à la plateforme Databricks Data + AI.

Cette version s'appuie sur notre partenariat annoncé lors du Workday Rising 2025, où Databricks a été désigné comme partenaire de lancement de Workday Data Cloud. Avec cette version, Databricks est l'un des premiers partenaires de la plateforme Data & AI de lancement de Workday Data Cloud à rendre public un connecteur de fédération natif Workday Data Connect, étendant ainsi l'accès aux données sans copie de Workday directement dans la plateforme Databricks Data + AI.

Grâce à Lakehouse Federation, les équipes de données interrogent les données HR et financières de Workday Data Cloud directement depuis la plateforme Databricks Data + AI sans maintenir de copies de données en double. Une fois ces données disponibles via Unity Catalog, les équipes peuvent utiliser Databricks SQL, AI/BI, les notebooks et Genie pour explorer les données Workday actuelles aux côtés du reste de leurs données d'entreprise. Cela offre aux équipes HR et financières un moyen gouverné de passer de données fiables à des réponses et des décisions rapides.

Comment fonctionne la fédération Workday Data Connect

Le connecteur offre aux administrateurs un parcours simple et direct depuis le partage Workday jusqu'aux requêtes Databricks gouvernées :

  1. Un administrateur Workday partage les tables HR et financières approuvées via Workday Data Cloud et accorde un accès en lecture à un utilisateur système d'intégration (ISU) Workday.
  2. Un administrateur Databricks crée une connexion OAuth et un catalogue externe dans Unity Catalog.
  3. Unity Catalog résout les métadonnées du catalogue externe, et les ressources de calcul Databricks lisent les données correspondantes à partir de Workday
  4. Un administrateur Databricks gère l'accès au catalogue externe grâce aux contrôles d'accès robustes au niveau des tables de Unity Catalog.
  5. Les utilisateurs interrogent le catalogue résultant avec du SQL standard dans Databricks ou en langage naturel avec Genie.

Cela signifie que vous pouvez :

  • Accéder aux données sans pipeline d'ingestion : découvrez et interrogez les tables Workday partagées depuis Databricks. L'accès est en lecture seule, de sorte que Workday reste le système d'enregistrement pour les données HR et financières.
  • Gérer l'accès via Unity Catalog : appliquez des autorisations au niveau du catalogue, du schéma et de la table, et utilisez le lignage (lineage) et l'audit disponibles pour le catalogue externe aux côtés des autres ressources de Unity Catalog.
  • Exécuter des analyses dans Databricks : Databricks lit les données partagées directement depuis le stockage d'objets géré de Workday et exécute la requête, permettant ainsi aux équipes d'utiliser Databricks SQL, AI/BI, les notebooks, Genie ainsi que les charges de travail de données et d'AI en aval avec les données Workday.
« Le connecteur de fédération Databricks Workday Data Connect nous offre un moyen gouverné et sans copie de découvrir et de cataloguer les données Workday dans Unity Catalog. En rendant les données actuelles sur le personnel et les finances facilement accessibles aux côtés du reste de nos données d'entreprise, il nous aide à accélérer de nouveaux cas d'usage d'analyse et d'AI. »—Jonathan Rogers, Chief Information Officer, FactSet

Ce que vous pouvez concevoir avec des données Workday gouvernées

Une fois les données sur le personnel et les finances de Workday fédérées dans Unity Catalog, vous pouvez les combiner avec le reste de vos données d'entreprise sans avoir à les déplacer :

  • Explorer les données Workday avec Genie : avec les données HR et financières de Workday disponibles dans Unity Catalog, les équipes peuvent utiliser Genie pour poser des questions en langage naturel sur les tendances des effectifs et financières.

Planification financière en temps réel : unifiez les données financières de Workday avec les données de marché, de risque ou de vente dans Databricks pour alimenter les prévisions et la planification de scénarios, et accélérer la clôture financière.

  • Analyses des effectifs : associez les données sur les effectifs et les talents de Workday à des indicateurs opérationnels pour comprendre quelles équipes ont le plus d'impact, et modéliser la rétention et la performance.
  • AI et agents sur des données fiables : alimentez les applications, modèles et agents d'AI sur Databricks avec des données Workday gouvernées et à jour, sans exportations obsolètes ni intégrations personnalisées fragiles.

Puisque les données ne quittent jamais leur source de vérité et que Unity Catalog gouverne chaque lecture, vous obtenez des données fraîches et fiables avec les contrôles requis par vos équipes HR et financières. Cela aide les organisations à concevoir une AI d'entreprise sur des données ouvertes et gouvernées tout en maintenant des contrôles d'accès cohérents à travers les charges de travail d'analyse et d'AI.

Trois façons d'importer des données Workday dans Databricks

Différentes équipes ont besoin des données Workday sous différentes formes : une copie durable pour les rapports historiques, une recherche à la demande ou une vue en direct gouvernée pour les analyses. Databricks propose désormais trois parcours complémentaires, afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à chaque cas d'usage au lieu de tout forcer à passer par un pipeline unique.

ParcoursComment ça fonctionneMouvement des donnéesIdéal pour
Lakeflow Connect — Workday Reports, Workday HCM, and Workday Activity LogsIngestion incrémentielle entièrement gérée dans des tables Delta au sein de Unity CatalogDonnées ingérées dans votre lakehouseCopies durables, suivi de l'historique (SCD2), pipelines planifiés sur des rapports personnalisés et des modules HCM
Fédération Workday Data Connect (nouveau, bêta)Fédère le catalogue de Workday dans Unity Catalog ; les requêtes s'exécutent sur les ressources de calcul DatabricksSans copie (zero-copy), lecture sur place à partir de données pré-ingérées dans Workday Data CloudLes clients utilisant Workday Data Cloud qui souhaitent fédérer le catalogue de Workday dans Unity Catalog et interroger les données sur place.
Live Data Query — connexion JDBCRequêtes à la demande envoyées à Workday Live Data Query via une connexion JDBC Unity Catalog. Mais n'importe pas les métadonnées sous-jacentes dans Unity CatalogRécupérées au moment de la requêteRecherches ponctuelles (ad-hoc) en temps réel des données Workday Data Cloud.

Ces trois options sont natives à la plateforme : gouvernées par Unity Catalog, et prêtes pour Databricks SQL, AI/BI, Genie ainsi que les applications et agents d'AI en aval. Avec cette version, Databricks introduit la fédération de catalogues comme le tout nouveau moyen d'accéder aux données de Workday Data Cloud sur place.

Prise en main

L'activation de la fédération Workday Data Connect nécessite une brève collaboration entre votre administrateur Workday et votre administrateur Databricks :

  1. Dans Workday : activez Workday Data Connect pour votre locataire (tenant) et partagez les tables que vous souhaitez interroger via son catalogue REST Iceberg.
  2. Enregistrez un client API avec un JWT Bearer Grant, téléchargez la clé publique et enregistrez un utilisateur système d'intégration (ISU) en tant que principal avec un rôle qui accorde un accès en lecture aux tables partagées. Voir Get Started with Workday Data Lake et Register API Client for Data Lake (JWT Bearer Grant).
  3. Dans Databricks : créez une connexion et un catalogue externe, puis accordez l'accès et interrogez. Databricks effectue l'échange de jetons OAuth avec le catalogue REST Iceberg de Workday pour vous — vous n'avez jamais à gérer un point de terminaison de jeton (token endpoint) Workday.

Configuration requise : un espace de travail activé pour Unity Catalog et des ressources de calcul Databricks sur Databricks Runtime 19 ou version ultérieure. Le connecteur étant en version bêta, un administrateur d'espace de travail doit l'activer depuis la page Previews. Notez que ce connecteur n'ingère ni ne copie de données dans Databricks, et qu'il est distinct des connecteurs d'ingestion Lakeflow Connect pour Workday.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la fédération Workday Data Connect dans Databricks ?

La fédération Workday Data Connect est un connecteur Lakehouse Federation pour Unity Catalog, actuellement en version bêta. Il permet à Databricks d'interroger les données HR et financières de Workday sur place, en lisant les tables Iceberg partagées de Workday directement depuis le stockage cloud. Il n'y a pas de pipelines d'ingestion ni de copies de données en double.

En quoi la fédération de catalogues diffère-t-elle de la fédération de requêtes ?

La fédération de requêtes envoie du SQL à une base de données externe et l'exécute sur les ressources de calcul de ce système. La fédération de catalogues, utilisée par Workday Data Connect, récupère les métadonnées des tables à partir du catalogue REST Iceberg de Workday. Les ressources de calcul de Databricks lisent ensuite les données directement depuis le stockage d'objets géré de Workday et exécutent la requête elles-mêmes. Dans les deux cas, Unity Catalog régit l'accès.

Le connecteur Workday copie-t-il les données dans Databricks ?

Non. L'accès est sans copie et en lecture seule, de sorte que Workday Data Cloud reste le système de référence pour les données HR et financières. Si vous avez besoin d'une copie durable avec suivi de l'historique (SCD2), utilisez plutôt Lakeflow Connect pour Workday Reports et Workday HCM.

Comment les données Workday sont-elles gouvernées dans Databricks ?

Unity Catalog régit chaque requête de données Workday fédérées. Les administrateurs définissent des autorisations au niveau du catalogue, du schéma et de la table. Le lignage et l'audit fonctionnent de la même manière que pour les autres ressources Unity Catalog.

Quelles sont les méthodes pour importer des données Workday dans Databricks ?

Il en existe trois, toutes régies par Unity Catalog :

  • Lakeflow Connect : ingestion incrémentielle et gérée dans des tables Delta, pour des copies durables et des pipelines planifiés.
  • Fédération Workday Data Connect (Beta) : analyses sans copie sur les tables Iceberg partagées de Workday, jointes à vos autres données d'entreprise.
  • Live Data Query via une connexion JDBC : recherches en temps réel et à la demande qui ne stockent rien.

Comment puis-je utiliser les données Workday avec Genie ?

Une fois que les données Workday Data Cloud sont disponibles via un catalogue externe Unity Catalog et que les autorisations appropriées sont accordées, les équipes peuvent les utiliser aux côtés d'autres données Databricks gouvernées dans Genie. Voici quelques exemples de questions :

  • Quels centres de coûts ont connu la croissance des effectifs la plus rapide ce trimestre ?
  • Comment l'attrition varie-t-elle selon la région et la famille de métiers ?
  • Comment les changements d'effectifs se comparent-ils aux réservations ou aux dépenses d'exploitation ?

Prêt à importer les données Workday dans votre plateforme Databricks Data + AI ?

(Cet article de blog a été traduit à l'aide d'outils basés sur l'intelligence artificielle) Article original

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