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L'utilizzo delle sale operatorie si nasconde nei dati di pianificazione

Risultati del settore: l'utilizzo delle sale operatorie è una delle metriche operative finanziariamente più significative nel settore sanitario. La maggior parte dei sistemi sanitari la gestisce con strumenti che non riescono a vedere il quadro...

di Adam Crown

  • Il tempo in sala operatoria è molto costoso e limitato, tuttavia la maggior parte dei sistemi sanitari opera con un utilizzo della sala operatoria tra il 65% e il 75%, con conseguenti mancati guadagni e bisogni insoddisfatti dei pazienti.
  • Il "divario di intelligenza operativa" è definito dai report giornalieri sulle prestazioni delle sale operatorie che arrivano troppo tardi (la mattina successiva) per consentire ai COO di intervenire rilasciando tempo di blocco non utilizzato o riempiendo i casi prima che venga fissato il programma chirurgico.
  • Databricks Genie per l'intelligenza delle operazioni chirurgiche consente ai leader delle operazioni sanitarie di interrogare in modo conversazionale i dati di pianificazione chirurgica, utilizzo e risultati in linguaggio naturale per risposte immediate, spostando la gestione della capacità a un'operazione in tempo reale.

CASO D'USO
Intelligenza sulla capacità chirurgica e sul throughput operativo

Il tempo in sala operatoria è una delle risorse più costose e più limitate in un sistema sanitario. Una sala operatoria ben utilizzata genera entrate considerevoli e consente ai team clinici di fornire assistenza ai pazienti che ne hanno bisogno. Una sala operatoria sottoutilizzata rappresenta una doppia perdita: entrate mancate e bisogni insoddisfatti dei pazienti. Eppure, la maggior parte dei sistemi sanitari opera con un utilizzo della sala operatoria compreso tra il 65% e il 75%.

Come viene calcolato l'utilizzo delle sale operatorie

L'utilizzo della sala operatoria misura quanto tempo di blocco allocato alla sala operatoria viene effettivamente utilizzato per i casi chirurgici. La formula standard è minuti in sala divisi per minuti di tempo di blocco, espressi in percentuale. I benchmark di settore generalmente puntano a un utilizzo dell'80%; la maggior parte dei sistemi sanitari statunitensi opera tra il 65% e il 75%. Il divario tra l'utilizzo previsto e quello effettivo è la più grande opportunità di guadagno recuperabile nelle operazioni chirurgiche. Massimizzare l'utilizzo del tempo principale è fondamentale.

Perché l'utilizzo delle sale operatorie è in ritardo rispetto ai report giornalieri

Un COO che gestisce le operazioni chirurgiche in più strutture non può monitorare l'utilizzo della sala operatoria con la granularità richiesta dall'ottimizzazione senza un significativo supporto analitico. I report giornalieri sulle prestazioni delle sale operatorie arrivano la mattina successiva. A quel punto, la pianificazione chirurgica è già impostata. L'opportunità di intervenire per rilasciare tempo di blocco non utilizzato, ridistribuire il personale, riempire con casi aggiuntivi, è passata.

Ogni punto percentuale di miglioramento dell'utilizzo della sala operatoria vale milioni di entrate annuali in un grande sistema sanitario. I dati per trovare quei punti percentuali sono già nel sistema di pianificazione.

Genie per l'intelligenza sull'utilizzo delle sale operatorie

Databricks Genie consente ai leader delle operazioni sanitarie di interrogare i dati di pianificazione chirurgica, utilizzo e risultati in linguaggio naturale. Un COO può chiedere: 'Quali chirurghi hanno un utilizzo del blocco inferiore al 70% negli ultimi 30 giorni e quale percentuale del loro tempo non utilizzato viene rilasciata per il riempimento anziché rimanere inutilizzata?', o 'Quali opportunità esistono nelle nostre sale operatorie per massimizzare l'utilizzo del tempo principale?' Queste domande ottengono risposte senza richiedere un analista di dati.

Dai report giornalieri sulle sale operatorie all'utilizzo del blocco in tempo reale

I sistemi sanitari che raggiungono costantemente un utilizzo della sala operatoria nel quartile superiore condividono una caratteristica comune: i loro leader operativi hanno una visibilità rapida e chiara su ciò che sta accadendo in tempo reale, non solo su ciò che è successo ieri. Genie non automatizza la gestione della sala operatoria. Fornisce ai leader operativi l'accesso ai dati per gestire la capacità della sala operatoria con la velocità e la specificità che la risorsa richiede effettivamente.

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  • Integrazione del sistema di pianificazione: dati di pianificazione della sala operatoria, log dei casi effettivi e record di rilascio del blocco nello stesso ambiente analitico.
  • Collegamento costi e ricavi: i dati sul margine di contribuzione del caso e sui costi del personale fanno parte della stessa conversazione delle metriche di utilizzo.
  • Granularità della linea di servizio: l'analisi dell'utilizzo del blocco può essere segmentata per chirurgo, linea di servizio, struttura e giorno della settimana senza filtri di dashboard preimpostati.
  • Output attuabile: Genie può fornire target di intervento specifici — chirurghi, blocchi, strutture — non solo metriche di performance aggregate.

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(Questo post sul blog è stato tradotto utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale) Post originale

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