ビジネスユーザー向け Databricks Excel アドインのご紹介

スプレッドシートは、日々のビジネス分析の基盤であり続けています。財務チームは Excel で予測をモデル化し、オペレーションチームはパフォーマンスを追跡し、リーダーは迅速な回答を得るためにスプレッドシートに依存しています。

しかし、最も信頼性が高く、包括的なビジネスデータは、ますますレイクハウス に保存されるようになっています。多くの組織にとって、そのデータを Excel に接続することは、複雑で、壊れやすく、ビジネスユーザーには利用しにくいものです。手動での ODBC 設定、複数ステップのセットアップガイド、継続的な IT サポートは、パフォーマンスと導入を遅らせる摩擦を生み出します。データの重複や複数のセマンティクスレイヤーは、リスクを増大させ、ガバナンスされたデータを利用できるユーザーを制限します。

その結果、古い抽出データ、重複したデータセット、そしてデータプラットフォーム上で作業するのではなく、それを利用しようとするビジネスユーザーが、レガシー BI ツールやダウンストリームシステムに依存することが多くなっています。

ソリューション：Excel で Databricks データにシンプルかつガバナンスされたアクセスを

Databricks Excel アドイン は、このギャップを埋めるために設計されています。現在パブリックプレビュー中のこのアドインにより、ビジネスユーザーは SQL を記述したり ODBC ドライバーを設定したりすることなく、Excel から直接 Databricks データをインポートして分析できます。

Databricks SQL とUnity Catalog 上に構築されたこのアドインは、ライブでガバナンスされたレイクハウスデータとキュレーションされたビジネスセマンティクスを、ユーザーが既に使い慣れている Excel エクスペリエンスに提供します。セットアップは、数十の手動ステップから数回のクリックに削減され、ビジネスチームが開始しやすくなります。

重要な点として、Excel アドインはUnity Catalog メトリックビュー をサポートしており、データチームはビジネスセマンティクスを一度定義し、Excel やその他の分析ワークフロー全体で一貫して利用できるようにします。

Excel アドインを使用すると、ユーザーは次のことができます。

• SQL 不要のポイントアンドクリック UI を使用して、Databricks テーブルとメトリックビューを選択およびフィルタリングします
• ガバナンスされたレイクハウスデータに基づいたネイティブ Excel ピボットテーブルを作成します
• スプレッドシートを最新の状態に保つためにデータを更新します
• 一貫した定義のために、ワークブック全体で Databricks Workspace クエリにアクセスします
• オプションで SQL クエリを記述および保存して再利用します

これにより、データチームは強力なガバナンスを維持しながら、ビジネスユーザーが Excel で独立して作業できるようになります。

Excel アドインは、ガバナンスを犠牲にすることなくワークフローを合理化するのに役立ちます。チームは Databricks データを Excel で直接探索、処理、インポートできます。一方、Unity Catalog は、権限と定義の一貫性を維持します。CSV ダウンロードや手動更新からの大きな進歩です。 —Spenser Marshall, CIO, M Science

なぜこれが重要なのか：ビジネスセマンティクス + Excel が方程式を変える

ビジネスユーザーにとって、その価値は即座に明らかです。IT を待ったり、新しいインターフェイスを学んだりすることなく、使い慣れたツールで信頼できるデータに迅速にアクセスできます。

データリーダーにとって、Excel アドインは次のことに役立ちます。

• ビジネスステークホルダー間のデータ民主化
• Unity Catalog メトリックビューを通じて、ビジネスチームが常に信頼できる最新のビジネスセマンティクスから作業することを保証します
• Unity Catalog の権限、リネージ、ガバナンスを強制します
• スプレッドシートやダッシュボードでの重複したロジックによるメトリックドリフトを排除します
• データプラクティショナーの負担を軽減し、集中を妨げる単発の分析を実行します

これらを組み合わせることで、Databricks は日常のビジネスワークフローにより自然に組み込まれます。

「Databricks Excel アドインは、私たちのゴールドテーブルをビジネス対応製品に変えました。高速で、Excel のワークフローを維持し、高度な分析からビジネスユーザーまで、すべての人に 1 つのガバナンスされたアセットを提供できます。」 —Paritosh Mehta, Solution Architect, Baytex Energy Corp.

実際の使用例

1. データチームがデータアセットを定義（例：Unity Catalog メトリックビュー）
   データチームは、Unity Catalog でガバナンスされたメトリックビューを作成し、KPI とビジネス定義を Databricks データ上で直接、一度だけ標準化します。
2. ガバナンスとアクセスは一元管理されます
   権限と制御は Unity Catalog を通じて管理およびプロビジョニングされ、適切なユーザーが完全なコンプライアンスで適切なメトリックを確認できるようにします。
3. ビジネスユーザーが Excel で直接データを分析します
   ビジネスユーザーは、Databricks アドインを介して Excel でこれらのメトリックにアクセスし、ピボットテーブルを構築し、ロジックを書き直したり抽出をエクスポートしたりすることなくデータを探索します。

成果：ビジネスセマンティクスの一元的な真実の情報源と Excel でのシームレスなアクセスにより、より迅速で信頼性の高い意思決定が可能になります。これは、レイクハウスを民主化し、ビジネスチームが既に依存しているツールにガバナンスされた分析をもたらすための重要なステップです。

現在利用可能な機能と今後の予定

パブリックプレビューでは、ビジネスユーザーが依存するコアワークフローが既にサポートされています。

• Unity Catalog テーブルとメトリックビューの選択
• パラメーターを使用したカスタム関数の実行
• クエリ結果の手動更新
• Excel ピボットテーブルの作成とデータのフィルタリング
• 既存の Databricks Workspace クエリの選択と再利用
• ワークスペースの変更

今後の機能強化には、スケジュール更新、AI 統合、エクスペリエンスをさらに合理化するための追加のユーザビリティ改善が含まれます。

はじめに

Databricks Excel アドイン はパブリックプレビューで利用可能であり、Microsoft Office Marketplace からインストールするか、Databricks のドキュメント から手動でダウンロードできます。管理者は Microsoft 365 管理センターを通じて一元的に展開でき、個々のユーザーは Excel for the web、Windows、または macOS（適切な権限がある場合）に直接インストールできます。簡単なセットアップの後、ビジネスユーザーは Databricks ワークスペースに接続し、すぐにガバナンスされたレイクハウスデータでの作業を開始できます。

(このブログ記事はAI翻訳ツールを使用して翻訳されています) 原文記事