組織内の全員とAI/BIダッシュボードを共有する方法

Databricksでは、企業がデータを活用してビジネスプロセスを加速し、意思決定を強化することを簡単にすることを目指しています。AI/BIは、Databricksプラットフォームにネイティブに統合されたAIファーストのビジネスインテリジェンス製品です。これは現在、Databricks SQLのすべての顧客に利用可能です。

AI/BIダッシュボードは、組織全体で重要なビジネス指標、視覚化、洞察を安全に共有する強力な方法です。これらは、Databricksワークスペース内の他のユーザー、組織内の他のワークスペースのユーザー、およびDatabricksの閲覧専用ユーザー（Databricksアカウントに追加されたが、ワークスペースには追加されていないユーザー）と共有できます。この記事では、組織全体でダッシュボードの共有を可能にするAI/BIダッシュボードの主要な機能について見ていきます。

共有可能なダッシュボードの作成

例から始めてみましょう。私たちは、販売機会を強調する例のダッシュボードを作成し、それを私たちの販売チームと共有したいと考えています。エンゲージングにするために、我々は様々な視覚化を含め、それぞれが相互にフィルタリングされ、営業チームが彼らにとって重要なデータに絞り込むことができます。また、ダッシュボードがスムーズに動作するように、各データセットを10万行以下に制限しました。これにより、Databricksはすべてのデータを直接ユーザーのブラウザにロードし、ダッシュボードの読み込みと操作が非常に高速になります。

初めてAI/BIダッシュボードを作成する場合は、チュートリアルをチェックして始めてみてください。ダッシュボードをよりインタラクティブにする方法について詳しく知りたい場合は、フィルター、パラメータ、およびクロスフィルタリングに関する当社のドキュメンテーションをご覧ください。パフォーマンスの最適化については、ダッシュボードを高速化する方法についてのこちらのガイダンスをご覧ください。

ダッシュボードの公開

ダッシュボードの開発プロセス中、私たちは様々な共著者と共にダッシュボードのドラフトバージョンに取り組みました。これで広く共有する準備が整ったので、ダッシュボードを公開することができます。公開すると現在の設定のスナップショットが作成されるため、共有されたときに視聴者は進行中の編集ではなく、この洗練されたバージョンを見ることになります。ダッシュボードはいつでも再公開してスナップショットを更新することができます。

AI/BIダッシュボードを公開する際、資格情報を埋め込むかどうかを選択できます。資格情報を埋め込むと、視聴者はあなたの資格情報を使用してダッシュボードのデータとSQLウェアハウスにアクセスします。これは、彼らがソースデータやSQLウェアハウスに直接アクセスできない場合に便利です。資格情報の埋め込みがない場合、視聴者は自分の資格情報を使用します。これは、ユーザーに基づいてコンテンツをパーソナライズしたり、厳格なデータアクセス制御を維持したい場合（例えば、Unity Catalogで宣言されているように）に必要です。

私の場合、私の営業チームは閲覧専用のユーザーです。彼らは私たちのDatabricksアカウントに追加され、ダッシュボードを表示することができますが、どのワークスペースにも追加されていません。したがって、彼らはダッシュボードのSQLウェアハウスにアクセスできないため、ダッシュボードとやり取りできるように資格情報を埋め込んでいます。資格情報を埋め込む際には、共有データが組織のデータアクセスポリシーに準拠していることを確認することが重要です。

公開されたダッシュボードの共有

ダッシュボードが公開されたので、販売チームと共有する時が来ました。私たちは、組織のDatabricksアカウントの一部である任意のユーザーやグループと共有することができます。彼らは私たちのワークスペースにアクセスする必要はありません。

ダッシュボードをアカウントユーザーと共有する主な方法は2つあります：

1. 個々のユーザーやグループとの共有：それらは共有ダイアログの検索結果で見つけることができます。
2. 組織全体との共有：ダッシュボードを「私の組織の誰でも見ることができます」に設定することができます。

このシナリオでは、私のDatabricks管理者がアイデンティティプロバイダーと同期させた営業チームグループと共有することを選びました。（アカウント管理者の場合、次のセクションには、閲覧のみのユーザーをDatabricksアカウントに追加する方法についての詳細情報が含まれています。）

私たちが小グループ（20人以下）と共有する場合、彼らは自動的にDatabricksからメール通知を受け取ります。より大きなグループ、たとえば営業チームや組織全体に共有する場合、自動的なメールは送信されませんので、リンクを手動で共有する必要があります。これを行うために、私たちは共有ダイアログの下部にあるボタンからリンクをコピーし、それを私たちの会社のウィキに配置します。

私たちの営業チームは閲覧専用のユーザーであり、Databricksのワークスペースにアクセスする権限がないため、共有リンクをクリックすると、アイデンティティプロバイダー経由でログインするように求められます。ログインすると、ダッシュボードのみの体験が表示されます。彼らは他のDatabricksワークスペースのコンテンツにはアクセスできません。

Databricksアカウントに閲覧専用ユーザーを追加する（アカウント管理者向け）

Databricksのアカウント管理者は、閲覧のみのユーザーを追加する能力を持っています。これは、ユーザーをDatabricksのアカウントに追加することで行われますが、ワークスペースへのアクセス権を付与することはありません。ワークスペースへのアクセスがないユーザーは、共有されたAI/BIダッシュボードの閲覧に限定されますが、それらを編集したり、ワークフローやML実験などの他のワークスペースコンテンツにアクセスすることはできません。

管理者はいくつかの方法でこれを行うことができます:

1. 手動でユーザーやグループをDatabricksアカウントに追加し、ワークスペースへのアクセスを許可しないことで、彼らを閲覧専用に保つことができます。(ドキュメンテーション)
2. Databricks User APIを使用して、ユーザーアクセスをプログラム的に管理します。(ドキュメント)
3. SCIMを使用して、Entra IDOktaや他のアイデンティティプロバイダからユーザーとグループを同期します。(ドキュメント)
4. DatabricksでEntra IDユーザーとグループ向けにシームレス共有を直接使用します（現在はプライベートプレビュー中、アクセスについてはアカウント担当者にお問い合わせください）。
5. ジャストインタイムのアカウントユーザープロビジョニング（現在プライベートプレビュー中、アクセスについてはアカウント担当者にお問い合わせください）、これはユーザーがあなたのIDプロバイダーを通じてログインすると自動的にDatabricksアカウントにユーザーを追加します。

まとめ

DatabricksのAI/BIダッシュボードは、組織全体でデータ駆動型の意思決定を推進し、重要な洞察を共有する絶好の機会を提供します。選択したグループや全社員と共有するかどうかに関わらず、AI/BIの柔軟性とパワーにより、誰もが利益を得られるインタラクティブで迅速、安全なダッシュボードを簡単に作成できます。

あなたとあなたのチームがこれらの機能をどのように活用してビジネスプロセスを変革するか、私たちは楽しみにしています。ぜひ積極的にダイブインして、今日からあなた自身のダッシュボードを作成してみてください。始めるには、私たちのAI/BIダッシュボードのドキュメンテーションを探索し、最初のダッシュボードを作成するためのチュートリアルに従ってください。

これらの機能を実際に見たい方は、AI/BI、データ統合、ダッシュボード共有の最新情報を紹介したDAIS 2024のYouTubeでのオンデマンドセッションをご覧ください。これらのセッションは、組織内でDatabricks AI/BIの価値を最大化するのに役立つ洞察に満ちています。

何か質問がある場合や、旅の途中でガイダンスが必要な場合は、いつでも私たちのチームにお問い合わせください。AI/BIダッシュボードを使ってビジネスを強化し、意義深い結果を生み出す革新的な方法を見るのが待ちきれません。

ハッピーダッシュボーディング！