Business Intelligence (BI) umfasst eine Reihe von Technologien, Prozessen und Strategien, die darauf ausgelegt sind, handlungsrelevante Erkenntnisse aus Geschäftsdaten zu gewinnen. BI-Systeme erfassen und speichern Rohdaten aus dem laufenden Geschäftsbetrieb, analysieren sie und verwandeln sie in relevante Informationen, die bessere Entscheidungen ermöglichen.
Business Analytics (BA) wird von vielen Experten als eine Erweiterung von BI angesehen. Oft wird BA als der Einsatz von Statistik und Mathematik zur Interpretation von Daten und Ableitung aussagekräftiger Erkenntnisse definiert.
BI und BA arbeiten Hand in Hand, um Unternehmen dabei zu helfen, fundierte, taktische und strategische Entscheidungen auf der Grundlage von genauen und zeitnahen Daten zu treffen. Diese Prozesse verwandeln aktuelle und historische Daten in konkrete Maßnahmen von der Optimierung interner Abläufe über die Steigerung der Kundenzufriedenheit und die Einhaltung von Vorschriften bis hin zur frühzeitigen Identifizierung von Markttrends, der Förderung von Innovation und vielem mehr
Was ist Business Intelligence?
BI nutzt Daten, um umfassende, aussagekräftige Kennzahlen zu ermitteln, mit denen Unternehmen ihren Tagesbetrieb besser steuern können. Anwendungsbeispiele für Business Intelligence:
- Echtzeitanalyse: Sofortige Einblicke gewinnen, um schnelle Entscheidungen zu treffen und Prozesse bei Bedarf unmittelbar anzupassen
- Kundeneinblicke: Ein umfassendes Bild vom Kundenverhalten gewinnen, von Vorlieben bis hin zu Feedback.
- Kundenservice: Die Servicequalität verbessern, indem Mitarbeitende mit verwertbaren Kundendaten versorgt werden – und das oft in Echtzeit.
- Effizienz: Prozessleistung analysieren, Engpässe aufdecken und datenbasierte Verbesserungen vorschlagen, z. B. für die Lieferkette oder in der Personalplanung.
- Finanzen: Ausgaben nachverfolgen, Gewinnmargen analysieren, Budgets optimieren und einen Überblick über die finanzielle Gesamtlage erhalten.
- Risikomanagement: Risiken in Bereichen wie Betrieb, Compliance oder Finanzen identifizieren und proaktiv mindern.
- Transparenz: Daten aus verschiedenen Quellen integrieren, um eine konsolidierte Sicht auf das Unternehmen zu gewinnen und fundierte Strategien zu entwickeln.
Business-Intelligence-Tools
BI-Tools sind essenziell, um Rohdaten in handlungsrelevante Erkenntnisse zu überführen. Sie helfen, Probleme zu erkennen, Prozesse zu verbessern und die Leistung zu steigern. Zu den gängigsten BI-Tools gehören:
- Datenvisualisierungstools stellen Datasets in leicht verständlichen, interaktiven Dashboards, Diagrammen und Chats dar.
- SQL-Editoren erleichtern das Abfragen und Analysieren von Daten mittels SQL-Code.
- Operative BI-Tools bieten Echtzeitanalysen zur Überwachung des täglichen Betriebs.
- Reporting-Tools strukturieren, filtern und visualisieren Daten, einschließlich der Erstellung von Berichten.
- Self-Service-Tools ermöglichen es nichttechnischen Anwendern, Daten abzufragen, zu analysieren und zu visualisieren – ganz ohne tiefgehende technische Kenntnisse oder Unterstützung durch IT-Fachleute.
- Tabellenkalkulationen können als einfache BI-Tools dienen, die es Anwendern ermöglichen, Daten zu erfassen, zu kategorisieren und zu analysieren.
Was ist Business Analytics?
BA umfasst die Werkzeuge und Methoden, mit denen Geschäftsdaten in verwertbare Informationen verwandelt werden können. Ziel ist es, Daten zu interpretieren und darzustellen, um Organisationen zu befähigen, daraus wachstumsorientierte Entscheidungen abzuleiten.
Es gibt vier Haupttypen von BA. Diese können zusammen für die umfassende datengesteuerte Entscheidungsfindung eingesetzt werden:
- Beschreibende Analytik nutzt historische Daten, um die Performance in der Vergangenheit zu verstehen und Trends und Muster zu identifizieren, die den gegenwärtigen Betrieb beeinflussen.
- Prädiktive Analytik baut auf deskriptiver Analytik auf und verwendet statistische Modelle und maschinelles Lernen (ML), um zukünftige Entwicklungen vorherzusagen.
- Diagnostische Analytik taucht tiefer in historische Daten ein, um die Ursachen von Problemen zu identifizieren.
- Präskriptive Analytik nutzt Daten zur Analyse potenzieller Ergebnisse und empfiehlt Maßnahmen, die mit hoher Wahrscheinlichkeit die besten Ergebnisse liefern.
Innerhalb dieser Arten von BA kommen verschiedene Methoden und Tools zum Einsatz, darunter:
- Data Mining: Der Prozess des Sortierens, Filterns und Klassifizierens von Daten aus größeren Datensätzen zur Lösung komplexer Geschäftsprobleme
- Machine Learning: Einsatz von Algorithmen zur Erkennung von Mustern, Automatisierung von Prozessen und Gewinnung tieferer Einblicke aus Daten
- Online Analytical Processing (OLAP): Technologie zur Durchführung komplexer, hochperformanter Abfragen oder mehrdimensionaler Analysen großer Datenmengen
- Regressionsanalyse: Statistische Methode, mit der sich Zusammenhänge zwischen Variablen erkennen und zukünftige Ergebnisse vorhersagen lassen
- Prognose: Der Prozess der Verwendung von Datenanalyse und statistischen Methoden zur Vorhersage zukünftiger Geschäftstrends und Ergebnisse auf Basis historischer Daten