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Die Auslastung von Operationssälen verbirgt sich in Ihren Planungsdaten

Branchenergebnisse: Die Auslastung von Operationssälen ist eine der finanziell bedeutendsten operativen Kennzahlen im Gesundheitswesen. Die meisten Gesundheitssysteme verwalten sie mit Tools, die das Gesamtbild nicht schnell genug erfassen können.

von Adam Crown

  • Die Zeit im Operationssaal ist sehr teuer und begrenzt, dennoch arbeiten die meisten Gesundheitssysteme mit einer OP-Auslastung zwischen 65 und 75 %, was zu entgangenen Einnahmen und unerfüllten Patientenbedürfnissen führt.
  • Die "Operational Intelligence Gap" ist definiert durch tägliche OP-Leistungsberichte, die zu spät (am nächsten Morgen) eintreffen, sodass COOs nicht mehr eingreifen können, indem sie ungenutzte Blockzeit freigeben oder Fälle auffüllen, bevor der OP-Plan festgelegt ist.
  • Databricks Genie für Surgical Operations Intelligence ermöglicht Führungskräften im Gesundheitswesen, Daten zu chirurgischen Planungen, Auslastung und Ergebnissen in natürlicher Sprache zu befragen, um sofortige Antworten zu erhalten und die Kapazitätsverwaltung zu einem Echtzeitbetrieb zu machen.

ANWENDUNGSFALL
Intelligenz für chirurgische Kapazitäten & operative Durchlaufzeiten

Die Zeit im Operationssaal gehört zu den teuersten und am stärksten eingeschränkten Ressourcen in einem Gesundheitssystem. Ein gut ausgelasteter OP generiert erhebliche Einnahmen und ermöglicht es den klinischen Teams, Patienten zu versorgen, die sie benötigen. Ein unterausgelasteter OP stellt einen doppelten Verlust dar: entgangene Einnahmen und unerfüllte Patientenbedürfnisse. Dennoch arbeiten die meisten Gesundheitssysteme mit einer OP-Auslastung im Bereich von 65-75 %.

Wie die Auslastung von Operationssälen berechnet wird

Die Auslastung von Operationssälen misst, wie viel der zugewiesenen OP-Blockzeit tatsächlich für chirurgische Fälle genutzt wird. Die Standardformel lautet: Minuten im Raum geteilt durch Minuten der Blockzeit, ausgedrückt als Prozentsatz. Branchen-Benchmarks zielen im Allgemeinen auf eine Auslastung von 80 % ab; die meisten US-amerikanischen Gesundheitssysteme arbeiten zwischen 65 und 75 %. Die Lücke zwischen der Ziel- und der tatsächlichen Auslastung ist die größte einzelne einbringbare Umsatzmöglichkeit im chirurgischen Betrieb. Die Maximierung der Auslastung während der Hauptzeit ist entscheidend.

Warum die Auslastung von Operationssälen hinter den täglichen Berichten zurückbleibt

Ein COO, der den chirurgischen Betrieb in mehreren Einrichtungen verwaltet, kann die Auslastung von Operationssälen nicht mit der für die Optimierung erforderlichen Granularität überwachen, ohne erhebliche analytische Unterstützung. Tägliche Berichte über die OP-Leistung treffen am nächsten Morgen ein. Bis dahin ist der chirurgische Zeitplan bereits festgelegt. Die Möglichkeit, einzugreifen, um ungenutzte Blockzeit freizugeben, Personal neu einzusetzen oder mit zusätzlichen Fällen aufzufüllen, ist verstrichen.

Jeder prozentuale Punkt Verbesserung der OP-Auslastung ist bei einem großen Gesundheitssystem Millionen an Jahresumsatz wert. Die Daten, um diese Prozentpunkte zu finden, sind bereits im Planungssystem vorhanden.

Genie für die Intelligenz der Auslastung von Operationssälen

Databricks Genie ermöglicht Führungskräften im Gesundheitswesen, Daten zu chirurgischen Planungen, Auslastung und Ergebnissen in natürlicher Sprache abzufragen. Ein COO kann fragen: „Welche Chirurgen hatten in den letzten 30 Tagen eine Blockauslastung unter 70 %, und welcher Prozentsatz ihrer ungenutzten Zeit wird zum Auffüllen freigegeben, im Gegensatz zur Nichtnutzung?“ oder „Welche Möglichkeiten gibt es in unseren OPs, die Auslastung während der Hauptzeit zu maximieren?“ Diese Fragen werden ohne Anfrage an einen Datenanalysten beantwortet.

Von täglichen OP-Berichten zur Blockauslastung in Echtzeit

Die Gesundheitssysteme, die durchweg eine Auslastung im obersten Quartil erreichen, weisen eine gemeinsame Eigenschaft auf: Ihre operativen Führungskräfte haben eine schnelle, klare Sicht auf das, was in Echtzeit geschieht, nicht nur auf das, was gestern geschehen ist. Genie automatisiert nicht das OP-Management. Es gibt den operativen Führungskräften den Datenzugriff, um die OP-Kapazität mit der Geschwindigkeit und Spezifität zu verwalten, die die Ressource tatsächlich erfordert.

DATABRICKS GENIE · HAUPTDISTINKTIVMERKMALE
Erstellt für Ihre Daten, gesteuert nach Ihren Regeln, beantwortbar für jede Führungskraft.

  • Integration des Planungssystems: Daten zur OP-Planung, tatsächliche Fallprotokolle und Blockfreigabedatensätze in derselben analytischen Umgebung.
  • Verknüpfung von Kosten und Einnahmen: Daten zu Deckungsbeiträgen und Personalkosten sind Teil derselben Betrachtung wie Auslastungskennzahlen.
  • Granularität der Service-Linie: Die Analyse der Blockauslastung kann nach Chirurg, Service-Linie, Einrichtung und Wochentag ohne voreingestellte Dashboard-Filter segmentiert werden.
  • Aktionsfähige Ergebnisse: Genie kann spezifische Interventionsziele – Chirurgen, Blöcke, Einrichtungen – aufzeigen, nicht nur aggregierte Leistungsmetriken.

Sehen Sie, was Genie für Ihr Team tun kann

Databricks Genie ist ab sofort verfügbar. Sehen Sie, wie Ihre Branchenkollegen es nutzen, um neu zu gestalten, wie sie auf ihre Daten zugreifen und darauf reagieren.

(Dieser Blogbeitrag wurde mit KI-gestützten Tools übersetzt.) Originalbeitrag

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