Presentazione del componente aggiuntivo Databricks per Excel per utenti aziendali

I fogli di calcolo rimangono la spina dorsale dell'analisi aziendale quotidiana. I team finanziari modellano le previsioni in Excel. I team operativi monitorano le prestazioni. I leader si affidano ai fogli di calcolo per rispondere rapidamente alle domande.

Tuttavia, i dati aziendali più affidabili e completi risiedono sempre più in un lakehouse. Per molte organizzazioni, connettere tali dati a Excel oggi è complesso, fragile e inaccessibile agli utenti aziendali. La configurazione manuale di ODBC, le guide di configurazione in più passaggi e il supporto IT continuo creano attriti che rallentano le prestazioni e l'adozione. La duplicazione dei dati e i livelli semantici multipli introducono rischi e limitano chi può effettivamente utilizzare i dati governati.

Il risultato: estratti obsoleti, set di dati duplicati e utenti aziendali che aggirano la piattaforma dati invece di utilizzarla, affidandosi spesso a strumenti BI legacy o sistemi downstream.

La soluzione: accesso semplice e governato ai dati Databricks in Excel

Il componente aggiuntivo Databricks per Excel è progettato per colmare questo divario. Ora in anteprima pubblica, il componente aggiuntivo consente agli utenti aziendali di importare e analizzare i dati Databricks direttamente da Excel, senza scrivere SQL o configurare driver ODBC.

Costruito su Databricks SQL e Unity Catalog, il componente aggiuntivo porta dati live e governati del lakehouse e semantica aziendale curata nell'esperienza Excel che gli utenti già conoscono. La configurazione è ridotta da decine di passaggi manuali a pochi clic, rendendo drasticamente più facile per i team aziendali iniziare.

Fondamentalmente, il componente aggiuntivo per Excel supporta le metriche di Unity Catalog, consentendo ai team di dati di definire la semantica aziendale una volta e renderla disponibile in modo coerente in Excel e in altri flussi di lavoro di analisi.

Con il componente aggiuntivo per Excel, gli utenti possono:

• Selezionare e filtrare tabelle e metriche Databricks utilizzando un'interfaccia punta e clicca, senza bisogno di SQL
• Creare tabelle pivot native di Excel basate su dati governati del lakehouse
• Aggiornare i dati per mantenere aggiornati i fogli di calcolo
• Accedere alle query di Databricks Workspace tra le cartelle di lavoro per definizioni coerenti
• Opzionalmente scrivere e salvare query SQL per il riutilizzo

Ciò consente ai team di dati di mantenere una forte governance, consentendo al contempo agli utenti aziendali di lavorare in modo indipendente in Excel.

Il componente aggiuntivo per Excel ci aiuta a semplificare i nostri flussi di lavoro senza compromettere la governance. I team possono esplorare, elaborare e importare dati Databricks direttamente in Excel, mentre Unity Catalog garantisce che permessi e definizioni rimangano coerenti. È un grande passo avanti rispetto ai download CSV e agli aggiornamenti manuali. —Spenser Marshall, CIO, M Science

Perché è importante: la semantica aziendale + Excel cambiano l'equazione

Per gli utenti aziendali, il valore è immediato: accesso più rapido a dati attendibili nello strumento che già utilizzano ogni giorno, senza dover attendere l'IT o imparare nuove interfacce.

Per i leader dei dati, il componente aggiuntivo per Excel aiuta a:

• Democratizzare i dati tra gli stakeholder aziendali
• Garantire che i team aziendali lavorino sempre con semantica aziendale attendibile e aggiornata tramite le metriche di Unity Catalog
• Applicare permessi, lignaggio e governance di Unity Catalog
• Eliminare la deriva delle metriche causata da logiche duplicate in fogli di calcolo e dashboard
• Ridurre lo sforzo sui professionisti dei dati per eseguire analisi una tantum che sottraggono tempo al loro focus

Insieme, questo rende Databricks una parte più naturale dei flussi di lavoro aziendali quotidiani.

“Il componente aggiuntivo Databricks per Excel ha trasformato le nostre tabelle d'oro in un prodotto pronto per il business. È veloce, mantiene intatti i flussi di lavoro di Excel e consente a un asset governato di servire tutti, dall'analisi avanzata agli utenti aziendali.” —Paritosh Mehta, Solution Architect, Baytex Energy Corp.

Come si presenta in pratica

1. I team di dati definiscono gli asset di dati, come le metriche di Unity Catalog
   I team di dati creano metriche governate in Unity Catalog per standardizzare KPI e definizioni aziendali, una sola volta, direttamente sui dati Databricks.
2. Governance e accesso sono gestiti centralmente
   Permessi e controlli sono gestiti e provisionati tramite Unity Catalog, garantendo che gli utenti giusti vedano le metriche giuste con piena conformità.
3. Gli utenti aziendali analizzano i dati direttamente in Excel
   Gli utenti aziendali accedono a queste metriche in Excel tramite il componente aggiuntivo Databricks, creano tabelle pivot ed esplorano i dati senza riscrivere la logica o esportare estratti.

Risultato: Decisioni più rapide e affidabili, alimentate da un'unica fonte di verità per la semantica aziendale e accesso senza interruzioni in Excel. Questo è un passo chiave verso la democratizzazione del lakehouse, portando analisi governate negli strumenti su cui i team aziendali fanno già affidamento.

Cosa è disponibile oggi e cosa arriverà dopo

L'anteprima pubblica supporta già i flussi di lavoro principali su cui fanno affidamento gli utenti aziendali:

• Selezione di tabelle e metriche di Unity Catalog
• Esecuzione di funzioni personalizzate con parametri
• Aggiornamento manuale dei risultati delle query
• Creazione di tabelle pivot di Excel e filtraggio dei dati
• Selezione e riutilizzo delle query Databricks Workspace esistenti
• Cambio di workspace

I miglioramenti futuri includeranno l'aggiornamento pianificato, le integrazioni AI e ulteriori miglioramenti dell'usabilità per semplificare ulteriormente l'esperienza.

Come iniziare

Il componente aggiuntivo Databricks per Excel è disponibile in anteprima pubblica e può essere installato tramite il Microsoft Office Marketplace o scaricato manualmente dalla documentazione Databricks. Gli amministratori possono distribuirlo centralmente tramite il centro di amministrazione di Microsoft 365, mentre i singoli utenti possono installarlo direttamente in Excel per il web, Windows o macOS (con le autorizzazioni appropriate). Dopo una rapida configurazione, gli utenti aziendali possono connettersi al proprio workspace Databricks e iniziare subito a lavorare con dati governati del lakehouse.

(Questo post sul blog è stato tradotto utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale) Post originale